Software contabilità: dalla fatturazione al bilancio
In un contesto economico come quello attuale, caratterizzato da una crescente complessità normativa e burocratica, gestire la contabilità di un’impresa senza l’ausilio di appositi software risulta ormai impensabile.
I continui adempimenti fiscali, le scadenze da rispettare, i registri elettronici da compilare e conservare richiedono un monitoraggio costante e automatizzato per evitare di incorrere in sanzioni. Solo attraverso l’utilizzo di programmi di gestione contabile è possibile ottimizzare i processi, riducendo al minimo gli errori e digitalizzando l’intero flusso documentale aziendale.
In particolare risultano insostituibili per gestire in modo efficiente i registri IVA e le fatture sia in entrata che in uscita. Solo con software dedicati è possibile emettere fatture elettroniche in piena regola con lo standard previsto dal sistema di interscambio, importare i dati dal cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate e archiviare in modo certificato tutti i documenti per il periodo di conservazione obbligatorio.
Tra i diversi programmi presenti sul mercato, una soluzione completa ed efficace è rappresentata da https://fatturapro.click, una piattaforma specificatamente progettata per semplificare al massimo la gestione di tutti gli aspetti fiscali e amministrativi di un’azienda. Grazie a interfacce intuitive e funzionalità automatizzate, FatturaPRO.click consente anche a chi non ha dimestichezza con gli strumenti informatici di svolgere le pratiche contabili quotidiane in pochi click, liberando tempo prezioso da dedicare al core business.
Nell’attuale scenario normativo risulta ormai impossibile fare a meno di software di contabilità professionali che digitalizzino e ottimizzino l’intero flusso documentale aziendale, garantendo la corretta ed efficiente gestione di tutti gli adempimenti fiscali.
Software contabilità: le diverse tipologie
I software di contabilità si differenziano principalmente in base alla destinazione d’uso e alle caratteristiche funzionali. Di seguito vengono descritte le principali tipologie presenti sul mercato.
Tra i software contabilità destinati al mondo professionale, una prima distinzione è tra quelli specificamente rivolti allo studio di commercialisti e quelli per l’utilizzo diretto da parte delle imprese. I primi consentono di gestire un elevato numero di posizioni contabili mediante soluzioni dalle elevate potenzialità operative e capacità di elaborazione dati. Possiedono strumenti per l’assistenza, reportistica avanzata e integrazione con tool specifici per le dichiarazioni fiscali. I secondi si caratterizzano per la possibilità di customizzazione in base alle esigenze aziendali, semplicità di utilizzo e costi contenuti, rivolgendosi soprattutto alle PMI.
Un’altra categoria è quella dei software ad accesso remoto in cloud computing, privi di installazione locale. Tra i vantaggi vi sono i bassi costi di gestione, l’assenza di manutenzione hardware e la possibilità di accesso da qualsiasi postazione. Il software viene ospitato ed erogato tramite internet, con possibili limitazioni in termini di personalizzazione e sicurezza dei dati.
In base alle funzionalità erogate, i software contabilità dispongono di moduli specifici per contabilità generale, fatturazione attiva e passiva, magazzino, gestione cespiti e ammortamenti, contabilità predittiva, controllo di gestione, elaborazione di bilanci e dichiarazioni IVA. Alcune soluzioni più complete dispongono di moduli integrativi per la gestione del personale, del punto vendita, dei rapporti bancari. Tra le caratteristiche da valutare rientrano infine le potenzialità di interfaccia con altri sistemi informativi aziendali e le modalità di assistenza. La scelta del software contabilità più adeguato dovrà tenere conto delle specifiche esigenze dell’impresa o dello studio.
Software di contabilità: molteplici funzionalità
I moderni software di contabilità si caratterizzano per la presenza di molteplici funzionalità, che ne aumentano le potenzialità a supporto delle attività amministrativo-contabili. Il modulo core della contabilità generale consente la tenuta del libro giornale e dei registri IVA con possibilità di scritture multiposta. Gestisce piani dei conti flessibili e archiviazione documentale elettronica.
Specifici tool assistono nella fatturazione attiva e passiva automatizzandone l’intero ciclo, dall’emissione/ricezione alla conservazione nel rispetto delle normative nazionali. Alcuni software contabilità integrano personalizzazioni per fatturazione elettronica B2B, PA e corrispettivi telematici. Sofisticati moduli per la gestione del magazzino permettono la programmazione degli approvvigionamenti in base alle giacenze minime. Certificano i flussi mediante registrazione delle movimentazioni di carico e scarico.
La contabilità analitica differenzia i costi per centri di lavoro, commessa/project. Integra funzioni per controllo di gestione quali costi/ricavi standard, budget, reportistica. Appositi strumenti automatizzano la gestione amministrativa del personale calcolando gli stipendi, la contabilizzazione dei costi previdenziali/fiscali di competenza.
I software contabilità prevedono, inoltre, componenti per la redazione di bilancio di esercizio e dichiarazioni, per la consultazione multipla di dati estratti da conti/registri mediante personalizzati datawarehouse. Tali molteplici funzionalità agevolano i processi amministrativo-contabili delle attività d’impresa nel pieno rispetto delle normative.